Microsoft 365 avec Copilot : une IA qui coûte cher


L’IA Copilot est désormais intégrée dans les logiciels de bureautique de Microsoft. Capture d’écran : Maxime Johnson.

«Sélectionnez l’icône ou appuyez sur Alt + i pour faire un brouillon avec Copilot » : ce message s’affiche désormais en gris en haut de chaque nouveau document Word que je crée. Si vous utilisez un des logiciels de l’ancienne suite Office, comme Excel ou PowerPoint, vous avez probablement aussi vu passer récemment différentes fenêtres annonçant l’arrivée de l’intelligence artificielle, ainsi que des icônes Copilot (une sorte de C abstrait formé de rubans multicolores) apparaître un peu partout dans l’interface.

Ce que vous n’avez peut-être pas remarqué ? Une hausse de 46 % de vos frais d’abonnement individuel.

Voici ce qu’il faut savoir sur le sujet, en quatre questions.

Que permet de faire l’IA Copilot dans Microsoft 365 ?

L’IA Copilot est offerte depuis la mi-janvier dans Excel, Outlook, PowerPoint et Word aux abonnés Microsoft 365 Personnel et Microsoft 365 Famille. Les utilisateurs en entreprise doivent quant à eux s’abonner au forfait Copilot Pro (27 $ par mois, en plus de l’abonnement à Microsoft 365) pour en profiter.

L’intégration de l’IA se fait à quelques endroits dans les logiciels de la suite. Chaque logiciel est tout d’abord doté d’un nouveau bouton Copilot, accessible dans le ruban en haut de la fenêtre, qui sert à faire apparaître un onglet Copilot sur la droite de l’écran.

Dans cet onglet, vous pouvez effectuer n’importe quelle requête, et les réponses sont généralement optimisées pour le logiciel que vous utilisez. Si vous soumettez un problème mathématique à Copilot dans Word (exemple : « Un prix qui passe de 79 $ à 115 $ représente une hausse de combien de pour cent » ?), Copilot vous dira en mots quelle est l’équation à calculer et comment l’insérer dans votre document. Dans Excel, l’outil génère plutôt une formule mathématique à inscrire dans une cellule du tableur.

Les propositions de requêtes à soumettre à l’IA varient en fonction du logiciel. Capture d’écran : Maxime Johnson.

Copilot offre aussi des suggestions de requêtes en fonction du logiciel utilisé. Dans PowerPoint, Copilot propose de « générer une image » pour illustrer une présentation, de « créer une présentation » à partir d’une requête ou d’un fichier, ou encore d’« afficher les diapositives clés » dans le document. Dans Excel, Copilot propose plutôt de résumer un tableau « à l’aide de tableaux croisés dynamiques ou de graphiques ».

Dans chaque logiciel, Copilot est aussi intégrée un peu partout dans l’interface. Quand on surligne un paragraphe dans Word, un bouton Copilot apparaît pour proposer de rédiger une requête relative à la phrase sélectionnée ou pour réécrire automatiquement le passage. L’option Brouillon avec Copilot est aussi accessible en cliquant avec le bouton droit de la souris dans le texte pour demander au logiciel de générer le premier jet d’un paragraphe à cet endroit, en fonction de nos directives et selon le contexte à cet endroit dans le document.

Est-ce que ça fonctionne bien ?

J’ai essayé Copilot de différentes façons, par exemple en lui confiant la rédaction d’un paragraphe pour ce texte. Le résultat était un peu trop long et enthousiaste pour être publié ici, comme c’est souvent le cas avec les IA. Dans le contexte, Copilot était tout de même plus facile et plus rapide à utiliser que si j’étais passé par ChatGPT ou Gemini. Ces deux derniers outils ont toutefois accès à des modèles d’IA plus puissants que Copilot, du moins si vous êtes un utilisateur payant.

Copilot était un peu plus difficile à utiliser avec Excel. L’outil me demandait constamment de retravailler mes documents avant qu’il puisse les analyser (en annulant des fusions de cellules ou en ajoutant des en-têtes, par exemple). Quand je me servais de fichiers professionnels mieux conçus, Copilot pouvait toutefois créer des tableaux et proposer des formules à ajouter, mais les créations étaient rarement utiles. Les suggestions de requêtes, comme « y a-t-il des valeurs hors norme dans mes données », pourraient cependant être pratiques dans certains cas.

Vous pouvez générer dans PowerPoint des images d’une qualité semblable à celle des images générées avec ChatGPT. Capture d’écran : Maxime Johnson.

Avec PowerPoint, la fonctionnalité la plus intéressante — créer une présentation à partir d’un fichier — n’est pas encore offerte, malheureusement. Du côté d’Outlook, les différentes intégrations ressemblent un peu à ce que propose Gemini sur Gmail, par exemple pour automatiser l’écriture d’un courriel ou résumer une discussion. Le résultat ne m’a pas particulièrement semblé pire ou meilleur que ce qu’il est possible de faire avec les autres plateformes.

Encore une fois, la force de Copilot est surtout son aspect pratique : il est plus rapide de générer un courriel dans Outlook directement, si c’est le logiciel que vous utilisez, que de passer par un autre service sur le Web.

Notons qu’en ce qui concerne la confidentialité des données, celles soumises à Copilot ne sont pas réutilisées pour entraîner les modèles de l’entreprise, ce qui peut être un avantage par rapport aux versions gratuites des IA génératives accessibles sur le Web.

Combien ça coûte ?

Officiellement, Copilot ne coûte rien aux utilisateurs, puisque la fonctionnalité est désormais incluse dans les abonnements Microsoft 365 Personnel et Microsoft 365 Famille. Microsoft a toutefois profité de l’annonce pour augmenter le prix de ses abonnements. Elle ne l’avait pas fait depuis plus de 10 ans, une hausse était donc à prévoir un jour ou l’autre, mais son ampleur a de quoi surprendre.

L’abonnement annuel à Microsoft 365 Personnel, qui coûtait 79 $ il y a quelques semaines, est rendu à 115 $ depuis l’arrivée de Copilot. Le prix de l’abonnement familial est pour sa part passé de 109 $ à 145 $ par année.

L’utilisation de l’IA est limitée à 60 requêtes par mois. Capture d’écran : Maxime Johnson.

Fait à noter : l’utilisation de l’IA est limitée. En effet, chaque abonnement Microsoft 365 vient avec 60 « crédits d’IA » par mois (utilisables uniquement par le détenteur du compte principal dans le cas des abonnements familiaux). Chaque requête dans une application Microsoft 365 coûte 1 crédit. Pour en avoir plus, il faut s’abonner au service Copilot Pro.

Considérant qu’une requête fonctionne rarement du premier coup et qu’on doit souvent poser des questions subséquentes, les grands utilisateurs de l’IA risquent d’arriver rapidement au bout de leur quota mensuel.

Peut-on désactiver Copilot ?

Au moment d’écrire ces lignes, Copilot peut en partie être désactivée dans Word, à partir de l’onglet Copilot dans les paramètres de l’application. Microsoft ne permet toutefois pas de désactiver l’IA dans Excel, Outlook et PowerPoint.

Il est toutefois possible d’opter pour une autre version des logiciels de Microsoft qui ne contient pas l’outil d’IA, comme la suite Microsoft 365 Basic (pour 19 $ par année, qui comprend 100 Go de stockage dans le nuage et un accès aux applications Office sur mobile et sur le Web seulement).

Certains voudront probablement aussi profiter de la hausse de prix pour reconsidérer leur abonnement à Microsoft 365. Si les fonctionnalités d’IA, les applications mobiles et l’espace de stockage en ligne du service ne vous sont pas essentiels, Microsoft offre aussi sa suite de productivité Microsoft Famille 2024 (avec Word, Excel et PowerPoint) en achat définitif, pour 169 $.

À 115 $ par année, Microsoft 365 Personnel représente encore un abonnement intéressant pour certains, surtout à cause de son espace de stockage, qui permet de conserver une copie de ses documents en ligne. Mais après une augmentation de 46 %, une réflexion s’impose.



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